בשלב ראשון, עוד לפני שאתם מתחילים את סקר המפעילים- כדאי לדבר עם הילד ולהבין ממנו מה הוא רוצה – איזה סוג של פעילות, איזה מפעיל, האם הוא רוצה להיות הכוכב או לחלוק את יום ההולדת עם חבר (זה מוזיל את עלויות המפעיל..).

עצות לבחירת מפעיל ליום הולדת 

בחירת נושא – נסו להבין מה נושא הפעילות ואופיה – פעילות ספורט ותנועה, יצירה, מתכונים. שימו לב שלפעמים יש סוגים שונים לבחירה.

בחירת דמות – חשוב להבין האם יש מבחר של דמויות (מיקי מאוס, אלזה, מיניונים, ספיידרמן וכו') ומערכי הפעלה (קונספט בסגנון המירוץ למיליון, יצירה במקום אחד ועוד).

הייחוד של המפעיל – כל מפעיל ישמח לשתף אתכם מה מיוחד בו, זה יעזור לכם להחליט.

מה זה כולל – אל תתביישו לשאול בדיוק מה נותן המפעיל ומה כרוך בתשלום נוסף אם תרצו (עוגה, הפתעות, מצרכים במקרה של יום הולדת קולינרי, חומרי יצירה, שולחנות וכיסאות, מערכת הגברה ועוד).

מספר המלווים – בררו מי מגיע יחד עם המפעיל ואיך מתנהלת החלוקה (מפעיל + בובה אנושית, מפעיל + עוזר וכו').

בקשו המלצות – כדאי לשוחח עם לקוחות מרוצים – בקשו מהמפעיל פרטים.

עוד בדיקות חיוניות:

כדאי להעלות על הכתב מה שסגרתם עם המפעיל. למפעילים איכותיים יש חוזה מסודר המכיל את המידע המפורט מה הם נותנים במסגרת יום ההולדת – מספר מפעילים מלווים, בובה מלווה, מערכת הגברה, ועוד.

בדיקת זמינות – זו אחת הבדיקות הראשונות. כדאי לשריין תאריך גיבוי למקרה שיקרה משהו.

בדיקת ביטוח – בררו מה קורה במקרים שקורה משהו לאחד הילדים במסגרת הפעילות לא עלינו. למפעיל מקצועי יש ביטוח.

דמי ביטול – אל תתביישו לשאול מה קורה במקרה שהביטול נעשה מהצד שלכם.

מבחר רעיונות להפעלות יום הולדת על פי נושאים:

הפעלות יום הולדת של פעם

יום הולדת אישי – הצעות מקוריות

פינות הפעלה לימי הולדת

תחנות ספורטיביות בנושא פירות וירקות

השחלת ממתקים

הפעלה קלה עם פלסטלינה

הפקת יום הולדת ורוד

מרציפן ביתי

זה רק יום הולדת

תיפוף שיר יום הולדת

מבחר רעיונות להדפסה להפעלת ילדים:

חבילה עוברת משוכללת

פתקיות חפש את המטמון

דפי עבודה וחידונים לפי גילאים

דפי עזר על פי גילאים

שלט יום הולדת

כיבוד ועוגות יום הולדת

עוגת רכבת מפוארת

עוגת שוקולד ברבי

עוגת בצק סוכר הלו קיטי

עוגות פשוטות מקושטות

רעיונות מקוריים להגשת חטיפים וממתקים

הפתעות יום הולדת

הפתעות מקוריות ליום הולדת

רעיונות מקוריים ומרעננים לחלק לילדים "לקחת הביתה"

אוחזי מפיות וברכות

כרטיסי תודה על המתנה

טיפים ליום הולדת

הזמנות אישיות ליום הולדת

רעיון להפתעה – בובת אצבע!

מתכונים למסיבה

סטוק של מתנות

מדבקות לחגיגת יום הולדת

חגיגת יום הולדת אישית

עוגת יום הולדת אישית

פיית החלומות

ברכות ליום הולדת