שיחות נוסטלגיות רבות מעלות זיכרונות שכיף להיזכר בהם ולדבר עליהם. לא פעם כל אחד זוכר משהו אחר, ואז יש צורך לבדוק ולדייק. בדיוק בשביל זה המציאו את ניהול הידע = ריכוז המידע באופן מסודר, לכל פרויקט, לכל אירוע ולכל טיול.

הנה הדוגמא האחרונה של ריכוז המידע על הטיול האחרון לאוסטריה, כולל מסלול הטיול, מידע על המקומות, התמונות והמנות המוזמנות בקישורים המצורפים.

איך עושים את זה?

1. טבלת אקסל – הכינו טבלה (רצוי באקסל) עם טורי המידע שתרצו. טורים לדוגמא: יום בטיול/יום בשבוע/תאריך, אזור הטיול, פירוט המקומות, המלצות, תמונות.
2. תיעוד – בסיום כל יום בטיול עדכנו את הטבלה לפי המקומות שבהם ביקרתם. קל מאוד להעלות המלצות לגוגל-מפות בליווי תמונות ולתעד את הקישור להמלצה שלכם. בבוא העת – יהיה לכם את המידע עם הפרטים על המקום כולל ההמלצות והתמונות שהעליתם.

דוגמא לתיעוד בטבלת אקסל כולל קישורים והמלצות: אוסטריה 2021

אני ממליצה בחום להשקיע בסיום הטיול לחו"ל (ובעצם בכל דבר שמכיל מידע שישמש בעתיד), כדי שתוכלו להיעזר ולהיזכר בעת הצורך, לתכנן את הטיולים הבאים ולסייע לאחרים בקבלת המידע.